Jeszcze kilkanaście lat temu praca księgowej wyglądała zupełnie inaczej niż obecnie. Dzisiaj wszystko to, co kiedyś robiono ręcznie, kreuje się przy pomocy fachowych kodów rachunkowych. Posiadają je i samodzielne księgowe i biura rachunkowe. Właściwie każdy program dla biur rachunkowych ułatwia księgowanie dokumentów księgowych. Nie należy tego robić ręczne. Wystarczy umieć wykorzystywać konkretny program i posiadać odpowiednią edukację na temat księgowania.
Wiedza merytoryczna jest niezbędna, ażeby stosownie księgować dokumenty księgowe za pomocą programu. Powinno się wiedzieć, na którym z kont bilansowych umieścić dany przychód, koszt czy wydatek. Bez takich wiadomości księgowanie będzie niepoprawne i pojawią się niedociągnięcia. Żaden program dla biur rachunkowych sam z siebie nie zaksięguje poprawnie danego dokumentu. To księgowy musi wskazać miejsce jego zaksięgowania. Program jest o tyle pomocny, że szybko i należycie dokonuje wszelkich obliczeń. Ułatwia wychwycenie ewentualnych błędów. Ale ażeby mieć świadomość tego, że gdzieś jest błąd, konieczna jest wiedza z zakresu księgowania. Bez niej ani rusz. Najlepszy program księga przychodów i rozchodów nie zastąpi księgowego z dużą wiedzą i doświadczeniem. Jednakże kategorycznie ułatwi i usprawni mu pracę. Programów do księgowania na rynku jest sporo. Niektóre z nich dostępne są nawet on line. Natomiast wszystkie one wymagają choćby minimum wiedzy. A dodatkowo wiedza na temat księgowania wymaga stałego uzupełniania. Co jakiś czas zmieniają się przepisy i normy prawne. Właściwy księgowy musi ciągle aktualizować swą wiedzę.
Zobacz więcej: mała księgowość dla biur rachunkowych.